Правила оформления временного документа, удостоверяющего личность  гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, регулируются Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учрежденичми Российской Федерации либо представительствами Министерства иностранных дел Российской Федерации, находящимися в пределах приграничной территории, в том числе в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, временного документа, удостоверяющего личность  гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию (Утвержден приказом МИД России от 28.06.2012 № 10304).

Порядок действий в случае утраты загранпаспорта гражданина России.

Незамедлительно объявить об утрате/краже в полицейский участок. Полиция составляет протокол происшествия, заверенную копию которого необходимо взять себе. Во избежание проблем, следует обратить внимание на правильность написания в протоколе Вашей фамилии и имени латинским шрифтом, желательно, чтобы оно совпадало с паспортным написанием.

Если паспорт не обнаруживается, Вам необходимо обратиться в российское консульское учреждение. Если Вы состоите на учете в Генеральном консульстве, новый паспорт может быть выдан, после процедуры проверки гражданства, на основании заявления о выдаче паспорта  при наличии протокола полиции. Если Вы зарегистрированы в России, то оформляется временного документа, удостоверяющего личность  гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию (продолжение поездки в другие страны в этом случае не предусмотрено).

Список документов для оформления временного документа, удостоверяющего личность  гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию,:

1. заявление о выдаче временного документа, удостоверяющего личность  гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию;

2. две фотографии заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора;

 3. основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (при наличии), или заверенные в загранучреждении или представительстве письменные заявления не менее двух граждан Российской Федерации, подтверждающих личность заявителя и наличие у него российского гражданства, которые подаются ими лично и составляются в соответствии с приложением N 4 к Регламенту с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места их жительства (пребывания), данных действительного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

4. документ, подтверждающий права законного представителя, если свидетельство будет оформляться лицу в возрасте до 18 лет или лицу, признанному недееспособным.

При организованном выезде групп несовершеннолетних граждан Российской Федерации без сопровождения законных представителей обязанности законных представителей несовершеннолетних несут руководители выезжающих групп;

5. водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией, основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, с истекшим сроком действия и другие документы, которые заявитель может представить в целях подтверждения своей личности.

При отсутствии требуемых документов или свидетелей, либо при наличии сомнения в их подлинности и искренности свидетелей, Генеральное консульство осуществляет  запрос в органы внутренних дел для подтверждения личности по фотографии. Процедура проверки может занять несколько дней. Максимальный срок действия временного документа, удостоверяющего личность  гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, на возвращение 14 дней. По прибытию на место постоянного проживания заявитель обязан в течение трех рабочих дней сдать документ в орган, оформивший утерянный паспорт.