Информация об особенностях оформления заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и необходимых документов для граждан, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации

 

В соответствии с пунктом 5 Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18.10.2011 № 1180н (далее – Правила), граждане Российской Федерации, выехавшие на постоянное место жительства за пределы территории Российской Федерации и не имеющие подтвержденного регистрацией места жительства или места пребывания на территории Российской Федерации, подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд Российской Федерации.

При наличии регистрации на территории Российской Федерации, заявление со всеми необходимыми документами следует подавать в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту постоянной регистрации заявителя.

Заявление может быть подано лично либо направлено по почте.

В случае направления заявления по почте, подпись на заявлении и копии документов заверяются нотариально либо в консульских учреждениях Российской Федерации.

Заявление подается с представлением следующих документов:

удостоверяющих личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания лица, имеющего право на дополнительные меры государственной поддержки;

подтверждающих принадлежность к гражданству Российской Федерации ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого у граждан, указанных в пункте 3 Правил, возникло право на дополнительные меры государственной поддержки;

удостоверяющих личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия законного представителя или доверенного лица;

подтверждающих рождение (усыновление) детей.

О легализации свидетельств о рождении, выданных компетентными органами иностранного государства

В случае выдачи свидетельства о рождении компетентными органами иностранного государства, свидетельство о рождении должно быть переведено на русский язык. В случае участия иностранного государства в Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, на свидетельстве о рождении необходимо проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

О документе, удостоверяющем личность

В качестве документа, удостоверяющего личность заявителя, представляется заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.

Для подтверждения постоянного проживания за пределами территории Российской Федерации, рекомендуем представить справку о постановке на постоянный консульский учет, составленную в произвольной форме, которую по требованию гражданина выдает консульское учреждение Российской Федерации.

В качестве документа, подтверждающего отсутствие регистрации на территории Российской Федерации, представляется общегражданский российский паспорт (при направлении заявления и копий документов по почте – копии страниц общегражданского российского паспорта: с фотографией и оттиском штампа о снятии с регистрационного учёта, удостоверенные нотариально, либо в консульских учреждениях Российской Федерации).

О документах, подтверждающих гражданство Российской Федерации

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13.04.2011 № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации» наличие гражданства Российской Федерации у ребенка в возрасте до 14 лет может быть подтверждено следующими документами:

а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;

в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:

о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);

о гражданстве одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим, либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);

о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);

г) отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

д) отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;

е) вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданном в установленном порядке до 6 февраля 2007 года.

О заполнении заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал

При заполнении заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (далее – заявление) в графе «наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации» следует указать «Пенсионный фонд Российской Федерации».

При направлении заявления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в графе «наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации» указывается наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

В графе «Фамилия, имя, отчество» необходимо указать фамилию, имя, отчество, в скобках фамилию, которая была при рождении.

В пункте 1 заявления «Статус» следует указать – мать.

В пункте 2 заявления «Пол» указать – женский.

В пункте 3 заявления «Дата рождения» следует указать дату рождения.

В пункте 4 заявления «Место рождения» указывается место рождения в соответствии со свидетельством о рождении.

В пункте 5 заявления «Документ, удостоверяющий личность» указываются данные загранпаспорта – серия, номер, кем и когда выдан, дата выдачи.

В пункте 6 заявления «Принадлежность к гражданству» указывается – гражданка Российской Федерации.

Пункт 7 заявления «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)» заполняется при наличии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В пункте 8 заявления «Адрес места жительства» указывается адрес на русском языке и номер контактного телефона.

Пункты заявления с 9 по 13 в случае направления по почте – не заполняются.

В пункте 14 заявления «Сведения о детях»:

в графе «Фамилия, имя, отчество» данные детей указываются в соответствии со свидетельствами о рождении;

в графе «Реквизиты свидетельства о рождении» указывается название документа, его номер, кем выдан, дата выдачи;

в графе «Место рождения» следует указать страну и город в соответствии со свидетельством о рождении;

в графе «гражданство» верная формулировка – «гражданин РФ».

В заявлении необходимо указать (подчеркнуть) в связи с рождением или усыновлением заявитель просит выдать сертификат на материнский (семейный) капитал, далее следует указать очередность рождения (усыновления) ребенка прописью – «второго», «третьего», далее фамилия, имя, отчество ребенка в связи с рождением которого заявитель просит выдать государственный сертификат на материнский (семейный) капитал.

Также необходимо указать, что государственный сертификат на материнский (семейный) капитал ранее не выдавался, родительских прав в отношении ребенка (детей) не лишались, умышленных преступлений, относящихся к преступлениям против личности, в отношении своего ребенка (детей) не совершали и предупреждены об ответственности за достоверность сведений, представленных в заявлении.

Необходимо указать способ получения государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (выдать на руки или направить почтой).

При желании получить государственный сертификат на материнский (семейный) капитал по почте указывается полный почтовый адрес получателя латинскими буквами.

В описи прилагаемых к заявлению документов необходимо перечислить по отдельности кому принадлежит документ (1. Копия загранпаспорта матери (ФИО). 2. Копия свидетельства о рождении первого ребенка (имя). 3. Копия свидетельства о рождении второго ребенка (имя)).

О страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования

В соответствии с частями 1 и 2 статьи 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» в целях обеспечения учета лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, и реализации указанного права осуществляется ведение федерального регистра, который содержит информацию о лицах, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки, в том числе страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.

При отсутствии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо заполнить печатными буквами анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) (в случае направления заявления и копий документов по почте – направить в адрес Пенсионного фонда Российской Федерации (территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)).

Если фамилия, имя, отчество, указанные в загранпаспорте Российской Федерации заявителя не совпадают с данными, которые указаны в страховом свидетельстве, следует заполнить заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) (в случае направления заявления и копий документов по почте – направить в адрес Пенсионного фонда Российской Федерации (территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)).